O que Fazemos

Como a magia acontece

6 etapas essenciais:

1. DefinIR o que automatizar:

• Identificamos oportunidades: Começamos por identificar oportunidades de automação em seus processos manuais, repetitivos e que consomem tempo da equipe. Priorizamos aqueles que geram maior impacto no negócio, como:
  • Tarefas com alto volume e baixa complexidade.
  • Processos com regras bem definidas e previsíveis.
  • Atividades que não exigem criatividade ou julgamento humano.
• Analisamos a viabilidade: Avaliamos a viabilidade técnica da automação, considerando:
  • Compatibilidade dos sistemas com o Brity RPA.
  • Disponibilidade dos dados necessários.
  • Estrutura da empresa preparada para a mudança.
• Consideramos o impacto: Analisamos o impacto da automação no negócio como um todo, incluindo:
  • Aspectos organizacionais, culturais e sociais.
  • Possíveis riscos e desafios durante a implementação.

2. Criamos o fluxo de automação:

• Mapeamos o processo: Documentar o processo em detalhes, incluindo etapas, atividades, fluxos de trabalho, sistemas envolvidos, regras de negócio e pontos de decisão.
• Modelamos o processo: Criar um modelo visual que represente o fluxo de trabalho do processo, facilitando a compreensão e identificação de oportunidades de otimização.
• Definimos os pontos de automação: Determinar quais etapas do processo serão automatizadas pelos bots e como eles interagirão com os sistemas e usuários.

3. Fazemos o upload do processo:

• Acessamos a plataforma Brity RPA: Entrar na plataforma Brity RPA com suas credenciais de acesso.
• Criamos um novo projeto: Criar um novo projeto para o processo que você deseja automatizar.
• Fazemos o upload do modelo do processo: Importar o modelo visual do processo criado na etapa anterior para a plataforma Brity RPA.

4. Desenvolvemos o bot de automação:

• Elementos de arrasta e solta: Utilizar a interface intuitiva de arrastar e soltar para construir o bot de automação.
• Adicionamos ações: Selecionar as ações que o bot deve realizar em cada etapa do processo, como:
  • Acessar sistemas e aplicativos.
  • Extrair e manipular dados.
  • Enviar emails e notificações.
  • Interagir com interfaces web.
• Definimos regras de negócio: Configurar as regras de negócio que o bot deve seguir para tomar decisões e executar as tarefas corretamente.

5. Testamos e validamos o bot:

• Simulamos a execução: Simular a execução do bot em um ambiente de teste, validando cada etapa e ação.
• Verificamos os resultados: Verificar se o bot está executando as tarefas corretamente e de acordo com as expectativas.
• Identificamos e corrigimos erros: Identificar e corrigir quaisquer erros ou falhas no funcionamento do bot.

6. Implementamos e monitoramos o bot:

• Implementamos o bot em produção: Implementar o bot em ambiente de produção, liberando-o para uso pelos usuários.
• Monitoramos o desempenho: Monitorar o desempenho do bot de forma contínua, coletando dados sobre sua execução, tempo de resposta e taxa de sucesso.
• Realizamos ajustes: Fazer os ajustes necessários no bot para otimizar seu desempenho e garantir que ele esteja atendendo às necessidades do negócio.

Lembre-se:

• A automação de processos é um processo contínuo que requer acompanhamento e aprimoramento constante.
• É fundamental investir em treinamento e suporte para que seus colaboradores estejam aptos a utilizar os bots de automação e tirar o máximo proveito dessa tecnologia.
• A comunicação clara e transparente é essencial para garantir a adesão ao novo modelo de trabalho e minimizar os impactos da mudança.